Организация презентации не самая легкая задача на свете. Необходимо потратить много усилий на поиск помещения, подготовку помещения, составление плана и так далее. И одним из самых затратных по времени действий во время подготовки к конференции является организация питания во время мероприятия. Обойтись можно своими силами, либо поручить этот вопрос кейтеринг агентству. Вы можете сделать всё сами, но, скорее всего, сэкономите небольшую сумму денег, но потратите намного больше времени на составление меню, приготовление блюд (не факт, что с момента приготовления до момента начала презентации блюда не остынут!), их доставку, поиск мебели и накрытие столов. В случае, если у вас урезан бюджет на подготовку и проведение конференции, то единственным решением остается заниматься подготовкой блюд самому.